Campaña de Navidad 2026

1. Responsable del tratamiento

• Identidad: Exclusivas Juan Barrero SLU
• CIF: B91588202
• Domicilio: C/ Diego de los Reyes 28, 41950 Castilleja de la Cuesta (Sevilla), España
• Contacto en materia de protección de datos: [email protected]

2. Datos que tratamos

Los que facilitas en el formulario: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección de entrega (dirección, código postal, localidad y provincia) y el modelo de cesta elegido. Tu número de empleado lo obtenemos del listado de la campaña que nos facilita Shell España. También registramos la fecha y hora de tu elección y de la aceptación de esta política.

Por seguridad del servicio, conservamos de forma temporal un identificador cifrado (no reversible) de la conexión para limitar el número de envíos y prevenir abusos. No almacenamos tu dirección IP en claro.

3. Finalidad

Gestionar la elección y el envío de la cesta de Navidad de la campaña para empleados de Shell España.

En concreto: registrar tu elección, enviarte un correo de confirmación con el resumen, preparar y entregar la cesta en la dirección indicada, atender incidencias de la entrega y elaborar el listado de elecciones de la campaña. No utilizamos tus datos para enviarte publicidad ni para elaborar perfiles, y no se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti.

4. Base jurídica

El tratamiento se basa en tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que otorgas al marcar la casilla de aceptación antes de confirmar tu elección, y en la gestión de la solicitud que tú mismo realizas al elegir la cesta (art. 6.1.b RGPD). Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a [email protected], sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo; ten en cuenta que sin tus datos de entrega no es posible enviarte la cesta.

Facilitar los datos solicitados es necesario para participar en la campaña. Si no los facilitas, no podremos registrar tu elección ni realizar la entrega.

5. Destinatarios

• GLS Spain: recibe nombre, dirección de entrega, teléfono y correo electrónico, únicamente para realizar la entrega y comunicarte su seguimiento.
• Shell España: como entidad que organiza la campaña para sus empleados, puede recibir el listado de elecciones (número de empleado, nombre y modelo elegido) para su control y gestión interna.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento por cuenta del responsable (alojamiento del portal y servicio de correo electrónico), con servidores ubicados en la Unión Europea y bajo contrato conforme al artículo 28 RGPD.

No se realizan transferencias internacionales de datos ni se ceden a otros terceros, salvo obligación legal.

6. Plazo de conservación

Los datos se conservarán hasta la entrega de la cesta y se suprimirán como máximo el 31 de marzo de 2027.

Las copias de seguridad del sistema se eliminan de forma automática en los 60 días siguientes a la supresión de los datos. Una vez cumplido el plazo, los datos se bloquearán únicamente durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades legales, y después se destruirán.

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a [email protected] e indicando tu nombre y número de empleado. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos: comunicación cifrada (HTTPS), acceso al listado restringido a personal autorizado mediante credenciales, registro de accesos, copias de seguridad y supresión al finalizar la campaña.

9. Menores de edad

Este portal se dirige exclusivamente a personas empleadas mayores de edad.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos u organizativos. La versión vigente es la publicada en esta página; si el cambio fuera sustancial, te lo comunicaremos por correo electrónico.